Strategie Workshop - regelmäßig strategisch denken

Heute geht es um die wichtige Frage, die ich im letzten Beitrag weder gestellt noch beantwortet habe: Der Strategie Workshop – Wie geht es nach dem Kick-Off weiter?

Im Strategie Kick Off haben wir Vision, Werte, Purpose und die Strategien vorgestellt und mit dem gesamten Team erarbeitet.

Damit ihr die Vision erreicht, dabei nach Eurem Purpose arbeitet und unter den Values zusammenarbeitet braucht ihr Strategien. Deswegen sind die Antwort auf die folgenden Fragen wichtig:

• Welche Kompetenzen Strukturen und Prozesse müssen in den nächsten 1-2 Jahren vorhanden sein, damit wir zu unserer Vision kommen? In Bezug auf die drei P: People, Product, Process.
• Welche Projekte müssen wir dafür in den nächsten 6-12 Monaten machen um diese Strukturen, Prozesse und Kompetenzen zu erreichen? Ein Projekt ist immer eine aneinander gereihte Reihe von Aufgaben. Mit einem definierten Start, Ende und einer Metrik. Woran erkenne ich, dass das erfolgreich war?
• Welche Aufgaben machen wir dafür in den nächsten 30 Tagen? Wer macht was bis wann?

Strategien – Zeithorizont 2-3 Jahre

Was muss in den nächsten Jahre passieren, damit wir dahin kommen?Welche Kompetenzen brauchen wir dafür?
Um den strategischen Denkprozess hier zu starten helfen drei P:

• Mitarbeiter mit diesen Kompetenzen brauchen wir um zu unsere Vision zu kommen. People.
• Produkte, Produktkategorien, die wir entwickeln, beherrschen oder dazubekommen werden. Products.
• Welche Prozesse, Strukturen brauchen wir um das zu erreichen? Process.

Projekte – Zeithorizont 3-6 Monate

Welche Projekte müssen wir in den nächsten drei bis sechs Monaten durchführen und diese Kompetenzen zu entwickeln?

„To drive strategies to fuel vision“

Projekte bestehen immer aus einem 

• Start: Wann fangen wir damit an  – das muss nicht sofort sein
• Ziel – wann werden wir fertig sein
• Metrik – wie wissen wir dass das Projekt erfolgreich war?

Hier passiert dann etwas Spannendes – beim nächsten Schritt merken alle, dass es jetzt wirklich konkret wird und wirkliche Arbeit auf jeden zukommt. Also unbedingt weitermachen, selbst wenn es schwierig erscheinen sollte.

Aufgaben – 30 Tage

Denn jetzt sind wir auf der Ebene der Tasks. Es geht um Effizienz und darum, die Sachen wirklich zu machen.

• Wer?
• macht was?
• bis wann?
• was lieferst Du dafür an wen
• … und woran erkennen wir, dass das erledigt ist?

Wenn diese Aufgabe erledigt wird, trägt das zum Gelingen des Projekte bei.

Wenn das Projekt gelingt, wird diese eine Kompetenz aufgebaut.

Und wir diese Kompetenz haben hilft uns das unsere Vision zu erreichen.

Also hier habt ihr den strategische Durchblick!

Regelmäßiges strategisches Denken im Strategie Workshop

Bei den monatlichen Strategiemeetings gehen wir dann alles regelmäßig von vorne durch. 

• Die Vision wird sich nicht ändern.
• Folglich wird sich an den Strategien erstmal kaum etwas ändern. Es sei denn, die Projekte haben dazu beigetragen, eine Kompetenz zu erreichen. Dann kommt jetzt die nächste Kompetenz in den Fokus
• Die Projekte dagegen werden sich ändern. Einige sind abgeschlossen und es kommen neue dazu
• Die Aufgaben werden hoffentlich jedes Mal andere sein, da die Aufgaben aus dem letzten Meeting abgeschlossen sind.

Das monatliche Strategiemeeting trägt somit dazu bei, laufend über die Strategie nachzudenken. Ohne dieses Meeting besteht die akute Gefahr, dass Management sich nur um Tasks kümmert. Und immer nur um die Tasks, die gerade dringend sind. Die wichtigen und nicht dringenden Dinge geraten gerne in Vergessenheit.

Bonus für den Strategie Workshop

Das regelmäßige Meeting könnt ihr auch nutzen um nach und nach die anderen wichtigen strategischen Entscheidungen zu treffen:

• Zielkunde
• Elevatorpitch
• Scorecards für die MA
• ….

Die Teilnehmer im zweistündigen monatlichen Strategie Workshop sind die Gründer und diejenigen die ihr dabei haben wollt. 

Durch die monatliche Routine stellt ihr sicher, dass die wichtigen Dinge in Eurem Unternehmen erledigt werden. 

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Christian Kohlhof ist der MentorCoach. Sein Purpose ist es Unternehmern zu helfen mit ihren schnell wachsenden Unternehmen ihre Ziele zu erreichen – mit Hilfe ihrer Mitarbeiter.